flag Судова влада України

Стара версія сайту | Лист вебмайстру

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Зборами суддів господарського суду Черкаської області від 28.12.2016 р. зі змінами та доповненнями внесеними рішенням зборів суддів від 25.01.2017р., 29.03.2017р., 27.09.2017р., 11.10.2017р.

 

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

господарського суду Черкаської області

 

Загальні положення

  1. Засади використання автоматизованої системи документообігу господарського суду Черкаської області (далі – Засади використання автоматизованої системи) розроблені на виконання Положення про автоматизовану систему документообігу суду, зі змінами затвердженими рішенням Ради суддів України від 03.03.2016 №21 (далі - Положення), з метою врегулювання порядку функціонування  автоматизованої системи документообігу.
  2. Збори суддів господарського суду Черкаської області (далі – Збори суддів) використовують визначені Положенням повноваження у межах вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» з урахуванням вимог господарського процесуального кодексу України, Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом», Інструкції з діловодства в господарських судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.02.2013 №28.
  3. Засади використання є обов’язковими при роботі в автоматизованій системі господарського суду Черкаської області всіма користувачами.

 Розділ І

Параметри автоматизованого розподілу справ та заяв

1.1. Розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, навантаження кожного судді, заборони брати участь у перегляді рішень для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого порушується питання, перебування суддів у відпустці, на лікарняному, у відрядженні, закінчення терміну повноважень судді, а також в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

1.2. У господарському суді Черкаської області запроваджено спеціалізацію суддів:

по всім категоріям та підкатегоріям спорів згідно класифікатора, за виключенням справ про банкрутство та спорів, пов’язаних із захистом на об’єкти інтелектуальної власності;

справи про банкрутство;

справи у господарських спорах, пов’язаних із захистом на об’єкти інтелектуальної власності. Судді зазначеної спеціалізації розглядають також справи загальної спеціалізації;

справи за заявами про затвердження планів санації боржника до порушення справи про банкрутство;

справи за позовами кредитора до ліквідаційної комісії на підставі статті 112 ЦК України (у разі відмови ліквідаційної комісії у задоволенні вимог кредитора або ухилення від їх розгляду).

1.3. Персональна спеціалізація суддів визначається рішенням зборів суддів господарського суду Черкаської області.

1.4. Коефіцієнт складності за розгляд усіх категорій судових справ становить 1.

1.5. Коефіцієнти складності, що враховують форму участі судді у розгляді судової справи становлять:

Головуючий (одноособовий розгляд) – 1;

Головуючий (колегіальний розгляд) – 1;

Член колегії суддів при колегіальному розгляді – 0,5.

1.6. Відсоток справ, що підлягає розгляду суддями, які займають адміністративні посади у суді становить:

- для голови суду – 50%;

- для заступника голови суду – 75%.

1.7. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) питання зменшення навантаження на суддів або колегію суддів вирішуються зборами суддів господарського суду Черкаської області в робочому порядку. 

Розділ ІІ

Порядок розподілу судових справ між суддями

2.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.2. У суді застосовуються:

пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторний автоматизований розподіл судових справ.

2.3. Не розподіляються конкретному судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за сім календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (рішення зборів суддів господарського суду Черкаської області від 20.05.2015);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження та за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів, та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

2.4. При розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи враховуються дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (рішення зборів суддів господарського суду Черкаської області від 20.05.2015). 

Розділ ІІІ

Порядок здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 3.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі відповідно до вимог п.п. 2.3.4 п. 2.3. Положення та рішень зборів суддів господарського суду Черкаської області від 20.05.2015,  25.01.2017р., 29.03.2017р., 27.09.2017р.

3.2. Формування колегій для колегіального розгляду справи в господарському суді Черкаської області здійснюється автоматизованою системою документообігу суду під час реєстрації відповідних документів за принципом вірогідності, який враховує кількість справ, що перебувають у провадженні суддів, заборону брати участь у перегляді рішень для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого порушується питання, перебування суддів у відпустці, на лікарняному, у відрядженні та закінчення терміну повноважень.

Передбачені наступні засади формування колегій суддів:

2) Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду з урахуванням їх спеціалізації:

- головуючий суддя у справі виносить ухвалу в якій зазначає про необхідність створення колегії суддів;

- головуючий суддя звертається з службовою запискою до керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату) в якій просить здійснити визначення складу колегії з використанням автоматизованої системи документообігу суду;

- керівником апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату) визначається склад колегії суддів з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

Протокол автоматичного визначення складу колегії суддів долучається до матеріалів судової справи.

3) Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду справи, наступним шляхом:

- головуючий суддя у справі виносить ухвалу в якій зазначає про необхідність внесення змін до складу колегії суддів;

- головуючий суддя звертається з службовою запискою до керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату) в якій просить здійснити заміну судді-члена колегії з використанням автоматизованої системи документообігу суду;

- керівником апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату) на виконання службової записки судді-доповідача у справі вноситься до автоматизованої системи вмотивоване розпорядження щодо повторного розподілу для зміни складу колегії суддів;

 - на підставі розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату) проводиться повторний автоматичний розподіл з метою заміни судді-члена колегії.

Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів долучається до матеріалів судової справи.

4) У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді (суддів) здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпунктах 1-3 пункту 3.2 розділу 3 Засад.

3.3. У разі повернення справи або виділених копій матеріалів справи про банкрутство із суду апеляційної чи касаційної інстанцій, згідно з рішенням якої скасовано попереднє судове рішення суду першої інстанції і заявлені вимоги підлягають новому розгляду у іншому складі суду, або у разі задоволення відводу (самовідводу) судді, усі заяви, скарги (в т.ч. апеляційні і касаційні), клопотання та інші документи, які надійшли в період перебування справи за межами суду, згідно з доповідною запискою судді, судове рішення якого скасовано, за розпорядженням керівника апарату суду, передаються судді, якому автоматизованою системою розподілена судова справа (виділені копії матеріалів справи про банкрутство).

 

Обов’язок контролю за підшиванням таких матеріалів покладається на суддю, судове рішення якого скасовано.

 

Після винесення судового рішення за результатами нового розгляду вимог у справі про банкрутство виділені копії матеріалів справи про банкрутство та підшиті матеріали нового розгляду, не пізніше наступного дня після відправки судового рішення учасникам провадження у справі про банкрутство боржника, передаються через канцелярію суду тому судді, у провадженні якого перебуває справа.

 

3.4. Розгляд скарг, заяв, клопотань та інших документів у процесі виконання судових рішень, а також видача наказів у справах, закінчених провадженням (в т.ч. які перебувають в архіві), здійснюється раніше визначеним суддею.

 

У випадку відсутності судді, яким було прийняте рішення у справі, у зв'язку з звільненням, припиненням повноважень судді, розподіл скарг, заяв, клопотань та інших документів у процесі виконання судових рішень, а також видача наказів у справах, закінчених провадженням (в т.ч. які перебувають в архіві) здійснюється в загальному автоматизованому порядку з урахуванням спеціалізації суддів.

У випадку, коли архівна судова справа знищена, проводити реєстрацію картки додаткових матеріалів (КДМ), пов’язуючи з суддею, що останнім розглядав справу, а у випадку його відсутності у зв'язку з звільненням, припиненням повноважень судді здійснювати розподіл КДМ в загальному автоматизованому порядку з урахуванням спеціалізації суддів.

3.5. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу поєднаної справи про банкрутство з типом заяви «За нововиявленими обставинами» (за наявності протоколу про неможливість розподілу) розподіл справи проводиться шляхом від'єднання її від основної справи, що дасть                                                                                                     

сигнал для алгоритму автоматичного розподілу зробити вибір серед усіх суддів, які мають вказану у справі спеціалізацію. Після проведення такого розподілу знову приєднати справу до раніше поєднаних.

 

У разі, якщо справа про банкрутство з типом заяви «За нововиявленими обставинами» розглядалася  всіма суддями, які мають вказану у справі спеціалізацію, розподіл такої справи проводиться шляхом розширення спеціалізації решти суддів за рішенням зборів суддів господарського суду Черкаської області.

 

3.6. У разі повернення матеріалів справи про банкрутство з судів апеляційної та касаційної інстанцій з передачею на новий розгляд в окремій частині, справа розподіляється у частині іншому судді через автоматичний розподіл.

 

Після перегляду справи про банкрутство в окремій частині, справа повертається судді, що розглядав основну судову справу.

 

Усі заяви, скарги, клопотання та інші документи, які залишилися нерозглянутими у справі та ті, що надійшли в період перебування справи за межами суду, залишаються на розгляді у судді, що розглядав основну судову справу.

 

3.7. Позовні заяви, які надійшли до суду повторно (ст. 62, 63 ГПК України), підлягають автоматичному розподілу між суддями.

 

3.8. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин.

 

Не пізніше наступного робочого дня після налагодження роботи автоматизованої системи, до неї вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

 

У разі настання обставин, зазначених у п. 5 Розділу І  Засад, розподіл судових справ здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

 Розділ IV

Розподіл судових справ

шляхом передачі судової справи раніше визначеному

у судовій справі судді

4.1. Судові справи, що надійшли з судів апеляційної чи касаційної інстанції після скасування ухвал, прийнятих на підставі статті 62, 63, 67, 79, 81 ГПК України та після скасування судових рішень з подальшим направленням справи до місцевого суду для виконання вимог частини 1 ст. 17 ГПК України, мають передаватися тим суддям, судове рішення яких скасовано та у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа через реєстрацію у автоматизованій системі документообігу шаблоном «Для подальшого розгляду».

4.2. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

Після усунення обставин, передбачених абзацом 1 цього підпункту, справа призначається до розгляду в судовому засіданні головуючим суддею.

4.3. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов’язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 117, 119-121, 121-2, 122 ГПК України;

- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

- заяви (клопотання), вирішення яких пов’язане з поновленням провадження у зупиненій справі;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

-  заяви про заміну сторони у виконавчому провадженні;

- заяви про скасування заходів до забезпечення позову.

4.4. При передачі судової справи на новий розгляд (на розгляд) іншому судді, додаткові матеріали у цій справі, на які у автоматизованій системі документообігу суду створюються картки додаткових матеріалів (КДМ), передаються судді, якому було розподілено основну судову справу, шляхом внесення до цих матеріалів у автоматизованій системі «Діловодство спеціалізованого суду» розпорядження керівника апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату).

Розділ V

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

5.1. Судові справи, що надійшли з судів апеляційної чи касаційної інстанції після скасування ухвал, прийнятих на підставі статті 80 ГПК України,  підлягають повторному автоматичному розподілу на загальних підставах, оскільки скасування цих ухвал перешкоджає подальшому розгляду судової справи суддею, який їх прийняв, через реєстрацію у автоматизованій системі документообігу шаблоном «На розгляд».

5.2. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (всього складу суду), з метою заміни судді або суддів, що вибули.

5.3. Винятково, у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи за заявою судді передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату), що додається до матеріалів справи.

5.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Розділ VІ

Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

(колегією суддів)

6.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу). 

Розділ VІІ

 Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

7.1.     У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної  скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили.

Контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень здійснюється працівниками аналітично-статистичного відділу суду.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи суддями, а у разі їх відсутності відповідальними особами аналітично-статистичного відділу суду.

7.2.     До автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення;

не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

Розділ VIІI

Прикінцеві положення 

8.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу набирають чинності з наступного дня після дня їх затвердження зборами суддів господарського суду Черкаської області.

8.2. У разі внесення змін до цих Засад збори суддів господарського суду Черкаської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції.